AGROSYS est un ERP multi-stations permettant le départ et la livraison de produits de plusieurs stations de conditionnement à partir d’une (même seule) commande client.

Module de Traçabilité AGROSYS

La traçabilité est assurée dans AGROSYS du début à la fin, de l’unité de vente à la palette, aussi bien pour les matières premières que pour les produits finis.
L’étiquetage des produits finis avec des codes EAN permet un suivi rapide des mouvements de stock. Les étiquettes colis GTIN14, elles aussi permettent une lecture rapide et un suivi efficace.

• Code Barre AGROSYS

gère les codes EAN13, EAN128, GTIN14, SSCC ainsi que tous les codes barres standards du marché.
L’étiquetage peut se faire en impression directe ou en transfert thermique (sur toutes les imprimantes connectables).

• Etiquetage AGROSYS

génère des étiquettes produits, des étiquettes colis, des étiquettes palettes; qui peuvent être différentes en fonction des clients. Ce qui vous permet de vendre et d’expédier des produits en marque blanche ou en marque distributeur sans recréer de nouveaux produits.
AGROSYS est compatible avec toutes les imprimantes standards du marché reconnues par Windows.

• N° de Lot

Les lots sont gérés dans AGROSYS des matières premières aux produits finis de l’achat à la vente. Une interrogation permet une visualisation des utilisations. Les éditions des mouvements des lots vous donnent l’ensemble des informations nécessaires.

Module d’Expéditions AGROSYS

• La préparation des Expéditions

La préparation de vos expéditions va pouvoir se faire soit à la commande soit sous la forme de picking par produit et par tournée.
Vous pourrez imprimer vos bons de livraisons et les envoyer à vos clients par mail, par fax ou en EDI (Echange de données Informatiques sous la forme de fichier).
La palettisation avec étiquette peut se faire automatiquement.

• La préparation des commandes

Cette préparation de commande peut se faire manuellement ou automatiquement avec des pistolets code barre. Un étiquetage des produits et des lots permet cette automatisation.

• Palettisation

La constitution de vos palettes peut se faire automatiquement par pistolet code barre ou manuellement sur un écran de livraison. Une fiche palette avec un numéro SSCC permet d’en assurer la traçabilité.

• Les conditionnements variables :

La définition des variables logistiques dans la fiche article permet d’automatiser le mode de conditionnement au niveau des achats et des ventes dans AGROSYS Le conditionnement peut être différencié par fournisseur et par client sur un même produit.

Module de Transport AGROSYS

La gestion des transports et des transporteurs va vous permettre de suivre vos coûts, de facturer du port sur vente, de gérer les frais de timbres et les surtaxes.
Les grilles de tarifs par transporteur et par département peuvent être remises à jour par des fichiers Excel en automatique.
Des éditions récapitulatives vont nous permettre de faire un vrai contrôle facture transport.

• Tarifs transports

Les tarifs sont gérés par transporteur et par département. Ces grilles sont mises à jour par Excel avec les fichiers que vos transporteurs vous communiquent.

• Coûts de Transports

Les coûts de transports sont calculés dans AGROSYS même si vous travaillez en prix FRANCO.
La gestion des Franco de port et des minimums de commande se fait automatiquement en commande et bon de livraison.

• Contrôle de facture

L’édition du contrôle de facture transport et le pointage vous permettent d’assurer un suivi et une vérification de vos coûts de transports.

Module de Facturation AGROSYS

La facturation des bons de livraisons se fait automatiquement suivant des critères définie client par client.
La dématérialisation des documents vous permet d’envoyer vos factures en EDI (Echange de données Informatiques sous la forme de fichier).
Vos relevés de facture ainsi que les traites et l’ensemble de vos documents peuvent être envoyés par mail, par fax et numérisés au format PDF.

• Facturation des Bons de Livraisons

Cette facturation peut se faire à la demande, à la semaine, à la quinzaine, à la décade ou au mois.
Un tri des Bons de livraisons peut se faire par commercial, par télévendeur, par tournée ou par tout autre critère qui vous semble pertinent.

• Facturation Groupée

Dans AGROSYS il est possible de regrouper la facturation sur un document synthétique.

• Relevés de facture

Les relevés sont imprimés à la demande, à la semaine, à la quinzaine, à la décade ou au mois.
Les règlements des clients et les traites peuvent être générés sur relevés.

• Traites

Les traites sont imprimées sur les factures ou sur les relevés. Elles sont au format classique sur feuille A4 (sans papier pré-imprimé).

• EDI

Vous pouvez transmettre vos factures clients en dématérialisation complète sous la forme de fichier EDI (Echange de données Informatiques).
Certains clients veulent un fichier PDF, cela est possible dans AGROSYS.

Module Statistiques AGROSYS

Les statistiques dans AGROSYS., vous permettent d’analyser aussi bien les ventes que les achats.
Le suivi des coûts de revient de la fabrication (ou des achats) aux ventes, vous assure un calcul des marges sur les coûts réels ou au coût moyen pondéré.
Tous les états statistiques sont gérés en quantité ou au tonnage. Cela vous permet de calculer les prix moyens au poids.
Vous pouvez également créer vos propres requêtes sur la base de données.
Hypérion est l’outil standard livré avec AGROSYS. Un grand nombre de tableau vous sont fournis et vous pouvez en créer de nouveaux.

Module de Conditionnement AGROSYS

Dans AGROSYS la transformation de produits peut être faite en mode manuel ou en automatique.
Le mode automatique permet d’assurer une traçabilité des lots de A à Z.

• Les emballages :

La gestion des emballages et de leur coûts de revient est assurée dans AGROSYS expéditeur par expéditeur.

• Transformation :

La transformation ou le conditionnement tiendra donc compte des coûts d’emballage et de conditionnement.

• Traçabilité :

La gestion des numéros de lots de l’entrée des produits bruts jusqu’à leur expédition dans des conditionnements différents est assurée dans AGROSYS.
Cette gestion peut être automatique et manuelle. Le mode automatique (avec code barre) permet une fiabilité bien plus importante.

Module Achat AGROSYS

Les achats fournisseurs sont gérés de la demande de prix jusqu’au contrôle de facture.
La saisie des arrivages ou la transformation de vos commandes en bon de livraison permet l’entrée en stock des produits de base, des emballages mais aussi des produits finis pour le négoce.

• Commandes

Les commandes peuvent être saisies directement ou générées automatiquement à partir des grilles d’achats.
Les grilles d’achat peuvent se générer automatiquement.

• Arrivages

La validation de vos arrivages permet le suivi des numéros de lots et des coûts de transport.

• Contrôle de facture

La validation des bons de livraison en facture vous permet d’effectuer un contrôle sur les factures et de préparer l’intégration en comptabilité.

• Gestion des coefficients de transformation

AGROSYS intègre en standard, la gestion des coefficients de transformation sur les unités pour les achats, les ventes et le stock.
Exemple : un produit acheté au colis revendu au Kg.

• Stock

Les achats vous permettent le suivi de vos stocks avec la gestion des numéros de lots.

• Ajustement d’inventaire simplifié

Recensement des quantités en stock par famille et produit, à la fin de la journée, avec génération en automatique des bons de régularisation.

Module Vente AGROSYS

Cet outil précieux va vous permettre une saisie simplifiée des commandes. Vous pourrez gérer votre grille de vente client, ainsi que l’organisation de vos tournées de livraisons.

• La grille de vente :

La grille de vente se met à jour automatiquement à partir des dernières commandes saisies. Elle stocke un grand nombre d’informations utiles pour la saisie des futures commandes.

• Les tournées :

Les tournées peuvent être organisées par transporteur, par télévendeur ou librement par les expéditions. Une édition du portefeuille de commande par tournée ou par transporteur permet l’organisation rapide des expéditions et de toute la logistique.

• Les commandes :

•  Les commandes peuvent être saisies librement, ou à partir de la grille de vente. C’est la base de toute la chaine logistique.
• Elles vous permettent également de pouvoir planifier vos expéditions en les affectant par station ou par producteur.
• La saisie des commandes se fait en multi-unités pour un même article. Vous pouvez saisir au colis, à la palette, à la pièce ou au poids. Plus besoin de multiplier vos articles !
• Les coûts de transport sont calculés automatiquement en fonction des grilles de prix par département.
• Le colisage, la palettisation sont assurés avec une traçabilité automatique.

• Les conditionnements variables :

La définition des variables logistiques dans la fiche article permet d’automatiser le mode de conditionnement au niveau des achats et des ventes dans AGROSYS. Le conditionnement peut être différencié par fournisseur et par client sur un même produit.

Module interface AGROSYS & SAGE ERP I7

Nous vous livrons une comptabilité générale et analytique. Le module financier vous permet de suivre vos encaissements et vos décaissements. L’intégration des achats et des ventes se fait automatiquement. L’historique des règlements et des moyens de paiement, vous permet de suivre à tous moments vos dûs clients et fournisseurs.
Une gestion budgétaire, vous permet de suivre vos budgets prévisionnels et réalisés.
Les immobilisations sont également gérées jusqu’à la génération des écritures comptables.
La gestion des exports dans Excel vous offre la possibilité de vous constituer des tableaux sans ressaisir vos informations.

Module Pont bascule AGROSYS

Ce module permet une communication professionnelle est multiports, donc vous pouvez interfacer plus d’une balance par ordinateur.
Permet de rediriger le poids de vos balances directement dans AGROSYS.. Le poids est envoyé vers AGROSYS. via la mémoire tampon du clavier (comme si l’information avait été entrée au clavier dans le champ de saisie du poids).

Vous souhaitez en savoir plus ?

Prenez contact avec un conseiller Sage en complétant le formulaire ci -dessous